掌握复印机使用常识并选择合适的租赁方式

　　掌握复印机使用常识并选择合适的租赁方式，可以为企业带来更高的效率和更低的成本。在选择租赁公司时，应关注其服务质量、租赁条款和耗材质量等方面，以确保租赁服务的可靠性和效益。

　　复印机使用常识

　　安装与放置：

　　选择合适的位置安装复印机，避免高温、灰尘、冲击和阳光直射。

　　确保复印机周围有良好的通风环境，操作人员应定期在户外短暂休息，以减少微量臭氧的影响。

　　移动复印机时，必须水平移动，避免倾斜。

　　复印机左右两侧至少留出90厘米空间，背面留出13厘米（若连接分拣机则需23厘米）。

　　电源连接：

　　使用稳定的交流电，额定电压为220-240伏、50赫兹、15安。

　　预热与干燥：

　　每天上班后，预热复印机约半小时，保持其干燥。

　　玻璃压板清洁：

　　保持复印机玻璃压板清洁，无划痕、修正液、指纹等斑点，以免影响复印效果。

　　使用软玻璃清洁剂清洁玻璃。

　　操作注意事项：

　　在复印过程中，盖住顶板以减少强光对眼睛的刺激。

　　复印书籍等装订文件时，选择具有分割扫描功能的复印机，以消除装订不均匀造成的复印阴影。

　　若复印背景有阴影，可能是镜头进入灰尘，需专业清洁复印机。

　　碳粉添加：

　　当复印机显示红灯和碳粉信号时，及时添加碳粉。

　　添加碳粉时，按说明操作，不得使用替代粉（假粉），以免影响复印效果和缩短载体使用寿命。

　　复印机租赁优势

　　降低设备老化与报废风险：

　　租赁复印机时，所有权属于出租人，客户无需承担设备老化或报废的风险。

　　免费维护：

　　租赁复印机通常包含免费维护服务，降低了每年的设备维护费用。

　　优质耗材保障：

　　租赁公司会为承租人提供优质耗材，避免使用劣质耗材导致的设备故障和缩短使用寿命。

　　优质耗材还能保证复印效果和工作效率。

　　成本效益：

　　长期来看，租赁复印机比购买更经济。购买复印机需要承担高昂的购买成本和维护费用，而租赁则只需支付较低的租金。

　　租赁还能避免设备闲置和浪费，提高设备利用率。

　　灵活性：

　　租赁复印机可以根据企业需求灵活调整租赁期限和机型，满足不同阶段的需求。

　　无需担心设备过时或技术更新问题，租赁公司通常会提供新型号的复印机。