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打印机和复印机是所有企业不可缺少的办公设备。与购买复印机相比,租赁显然对企业更有优势。那么复印机的租赁方式是什么呢?企业应该选择哪种租赁方式?
一、包月
1、服务提供商可以在一个月内随意使用耗材、维护和维护。使用没有上限。一般来说,印刷量不是很大,对服务有要求。公司有许多分支机构,便于统一管理。
2、一个月包多少钱,超过部分,具体成本取决于客户的使用,当然,单价越低。一般来说,选择这种合作方式的用户越多,就越灵活,用户成本就越容易控制。服务提供商提供相同的合作耗材、维护和维护。
二、按用量收费。
按月收费,具体费用根据客户使用情况确定。当然,使用得越多,单价就越低。这种方法对用户来说比较划算,因为月包对用量有一定的要求。如果数量不多,选择这种方法更划算。
3、以上是合作计划,那么如何选择合适的计划呢?选择方案的影响因素如下:
1、复印机品牌。
2、评估自己的用量,检查每月的用量、黑白和颜色。
3、复印速度要求,速度越快,效率越高。
4、功能要求,现在复印机有很多功能,包括复印、扫描、打印、双面打印、无线打印、电子分页、U盘功能等,有些公司更特殊,需要更高的要求。例如,如果强调隐私打印,或者对打印图片有明确的要求,则需要更高的分辨率机器。所有这些都需要提前列出。
新的打印机识别技巧:
1、看包装。
打开理光打印机包装,包装中的说明条码。机身条码。包装箱上的条码应一致,否则将是翻新机。
2、打印机的外观。
拆卸包装后,打印机外观无污垢、变色和划痕。目前,市场上的理光打印机大多是白色的。如果发现机壳有明显的色差,黄色或划痕意味着理光打印机是翻新机。
3、打印机内部及耗材。
打开打印机前板时,内部应无污垢。说明书。标签纸没有丢失或附着在碳粉上。(当所有机器出厂时,机器的外观和内部污垢是零容忍的,所以如果发现污垢或标签丢失,基本上可以确定为翻新机。打开右侧的纸板或两侧,观察内转辊表面无异物和颜色。无色线,如果是,那就是二手打印机。前盖板确认耗材密封是否完整。耗材上的串联码信息没有手动变化的痕迹是全新的。如果是这样,那就是二手打印机。
4、启动确认。
启动并确认打印的复印件数量不得超过10份。由于所有复印机出厂时所有计数器都被拆除,由于技术限制,所有复印机几乎不可能更改复印件数量。如果你想这样做,这意味着整个设备的BICU芯片需要重写。除非原厂能做到这一点,否则不到10台计数器基本可以确认为新的理光打印机。
5、打印复印效果。
新打印机印刷效果好,颜色效果好,碳粉附着力好。如果印刷复印效果大面积扭曲,细纹甚至碳粉脱落,机器状况不好,可能是二手打印机。
6、打印声音。
新打印机在运行过程中几乎没有声音。但由于内导轨、螺杆等部件的固定磨损,在运行过程中会产生一些噪音。