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从字面上讲,复印机是具有复印功能的打印机。复印机可以直接从书写、绘制或印刷的原稿中获得等倍、放大或缩小的复印品,无需其他制版等中间手段。复印机可分为光化学复印、热敏复印和静电复印。
(1)光化学复印分为直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印。直接影印法是用高对比相纸代替感光胶片拍摄原稿,可以增加或缩小;蓝图法是复印纸表面涂有铁盐和单个半透明材料的原稿。两者叠加后曝光,显影后形成蓝色背景白色图像;重氮法与蓝图法相似。复印纸表面涂有重氮化合物,曝光后在液体或气体氨中显影,产生深色图像;其他光化学复印原理相似。
(2)热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸粘贴在单个原稿上,接受红外线或热源的照射。图像部分吸收的热量传递到复印纸表面,使热敏材料的颜色变深,形成复印品。这种复印方法现在主要用于传真机接收传真。
(3)静电复印是目前应用广泛的复印技术。它以硒、氧化锌、硫化镉和有机光导体为光敏材料,在黑暗中充电,接受原始图像曝光,形成静电潜像,然后通过显影、转印和定影。静电复印机是一种集静电成像技术、光学技术、电子技术和机械技术于一体的办公设备。
在现代办公环境中,复印机往往是使用频率较高的公共设备。
一般来说,在单位使用复印机时,应遵循先到后到的标准。如果后来的合作伙伴文件比较紧急或者文件数量比较少,可以在合作伙伴面前复制。
一般不要在单位复印私人资料,这样不仅会影响你的形象,还会让你的搭档认为你贪婪又便宜。
在办公室,如果复印机没有碳粉或卡纸,可以及时处理。当你不知道如何处理它时,你应该请人帮忙。不要悄悄地离开,把问题留给下一个合作伙伴。因为悄悄地离开会让人们觉得你不考虑别人,遇到困难和责任不敢承担。
使用后,不要忘记拿走原件,否则很容易丢失原稿或泄露信息,给自己带来不便。使用后,复印机应设置在节能待机状态。