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近来,不少企业为了压缩成本,在各方面都缩减开支,打印机、复印机等彩色打印机的开支也必然成为了缩减的主要对象之一。加上随着彩色打印机频繁的更新换代,不少企业才刚购买不久的高端设备,很快就面临着被淘汰的无奈。
1、以租代买存诸多优势
对于中小印量群体,不仅要承担采购费用和高昂的耗材支出,还要在日常维护上花费人力和财力;许多企业为了追求一时的低成本,采用灌粉或者改装连供牺牲了打印品质,更要支出更多维护费用,大大降低了使用体验。
“从我们企业的角度来讲,推行以租代买是利大于弊的。我们推出的墨仓式打印机和相应的解决方案,与以租代买这种做法的初衷一致,也是从节约用户的总体使用成本、节能环保、后续服务等几方面来考虑的。至于对于用户来说,以租代买能省多少还得看具体的使用量和使用年限等。”
2、价格与服务成为挑战性因素
“对于一些临时性项目来说,租用是很合适的,能够精简设备,减少闲置。而对于长期使用的用户来说,则要好好算账,在整个租用周期内的成本与一次性够购买的成本哪个更划算。”尽管政府采购以租代买有不少优势,但作为一种创新性采购模式,不管是企业还是行业专家,对于以租代买的具体实施仍存在不少疑问。
3、彩色打印机以租代买进入集中采购
而租用打印机好处也不少,不仅初期投入低,还可以免去不少后期维修以及不可预见的费用等等,基本上可以达到“只有用机之便,没用养机之忧”。中小企业利用租赁方式引进各种生产设备,解决了很多需求和使用上的矛盾,即便高端一点的设备,也不用担心用不久就被淘汰。
因此,凭借前期投入少、租赁成本低、无需自行购买设备和耗材、免费维修服务等优势,“租用彩色打印机”越来越受到不少中小型企业的青睐,甚至许多大公司都是选择这种方式来解决商务办公需求。
“对于这类以租代买项目,我们关心的主要是价格问题,如何租、如何计算折旧?另外对于我们供应商来说,每个项目的租期长短不可控,租一个月和租一年,较长不得超过1年。