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企业在选择彩色复印机时,也需要仔细考虑操作方便的需要

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企业在选择彩色复印机时,也需要仔细考虑操作方便的需要

发布日期:2023-07-26 作者: 点击:

  企业在选择彩色复印机时,也需要仔细考虑操作方便的需要,选择能更好地满足办公需求的数字多功能机器产品,帮助提高工作效率,降低企业运营成本。

  租赁打印机的质量:

  1、资产管理

  客户无需承担打印机的昂贵成本、折旧风险、设备老化后的问题处理、固定成本的支付和设备运行期限。

  2、降低办公费用

  租赁打印机比购买和使用均值节省30%的成本,客户不应承担不可预见的成本。租赁打印机可根据实际情况随时升级更换型号和功能的设备,无需资产再投入,无机器折旧损失。

  3、使用的灵活性

  根据用户的需求和设备的变化,租赁内容和条款可以立即更改。用户可以评估几个月甚至几年的费用,并制定准确的预算,或根据用户的实际要求更换机器。

  4、设置适合您的方案

  根据用户办公室的实际需要,为您设计一个使用方案,包括设备的特点、数量、具体租金、结算方式、特殊条款设置、租金退还、更新、折旧购买等。

  打印机操作流程:

  1.预热

  按下电源开关,开始预热。面板上应显示显示灯,并出现等待信号。当预热时间达到时,机器可以开始复印,然后可以复印信号或通过音频信号通知。

  2.检查原稿

  拿到需要复印的原稿后,要大致阅读,注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、材质、颜色、原稿上的字迹色调、原稿的装订方式、原稿的数量以及是否有图片需要改变曝光率的原稿。各种因素都与复印过程有关,所以一定要知道。复印前应清楚描述原稿中不清晰的字迹和线条,防止复印后修复。可拆卸的原稿应拆卸,防止复印时阴影不均匀。

  3.检查机器显示

  机器预热后,检查控制面板上的各种显示器是否正常。主要包括以下项目:可复印信号显示、纸箱位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调整显示,纸张尺寸显示,一切显示正常才能复印。

  4.放置原稿

  根据手稿平台玻璃刻度板的指示和当前纸箱的尺寸和水平方向。需要注意的是,复制有序的原稿时,应从后一页开始,这样复制的复印顺序是正确的,否则需要再次逆转。

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