租赁复印机选择如何使用，节约成本很重要

　　复印机租赁的优点：

　　首先，租赁复印功能获得更好的服务和节约成本的双赢，是一个不错的选择；

　　1.打印机是事务管理机，不是生产设备，不会造成效益。

　　.只是为了现在的办公需要，选择买打印机的时候，你有很大的盲目性:

　　·你要用这台打印机多久？

　　·这台打印机能用多久？

　　·您购买的打印机是否满足办公需求，或设备选择是否过剩。

　　·您对打印机供应商/服务商的服务和价格是不可预测的。

　　·你的办公室工作人员会不会乱用，而忽视管理。

　　2.打印机具有附加服务的特点，所有这些服务都是收费的。包括供应商提供的消耗材料和零部件，以及服务提供商提供的维护。

　　3.事务管理机技术更新快，设备老化是不可避免的。

　　4.复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加。印刷太少，设备的折旧是不可避免的。这就导致了设备管理的问题，例如：你的办公室成员很多，利用率很高，即使整体印刷量不多，维护成本也不一定很低。

　　5.打印机是一种通用的事务管理机，选择如何使用，节约成本很重要。购买什么样的设备，什么品牌是次要的

　　其次，选择复印机租赁有很多好处：

　　一、租机不用担心设备老化报废

　　目前，复印机租赁市场品牌众多，各公司服务质量参差不齐。一次租复印机是不可避免的。此外，复印机租赁市场的车型也在更新。一些正规租赁公司正在完善简约型号，将新型彩色数码多功能机投放市场。

　　单一型号可包括黑白、彩色、复印、打印、扫描、传真等文档处理工作，促使租赁方享受简单、快捷、高效的租赁服务。

　　购买机器：所有权属于消费者，但到一定年限或一定用量时，设备使用周期缩短，宣布报废；

　　租赁：所有权属于租赁方，也正因为如此，客户不必承担设备因老化而报废的风险。

　　二、租机不必承担设备过时风险

　　由于技术的快速进步和新好产品的不断出现，设备的使用周期缩短，升级加快。消费者必须承担设备过时的风险。如果他们选择租赁，风险将由租赁方承担。

　　三、可选择适合的型号

　　对于消费者来说，设备一买回来就定位了。如果发现与目前的工作量不匹配(速度太慢会影响工作，维护起来很麻烦)。或者品牌不尽如人意，很难换机:你要花很多时间和精力和商家谈判，但难免会成功；即使成功了，也要多花一大笔钱，租机也不会有上述现象。可以随时更换便条打印机，月租也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用办公用品。