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复印机租赁是近年来新兴的办公用品租赁服务

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复印机租赁是近年来新兴的办公用品租赁服务

发布日期:2023-06-07 作者: 点击:

  复印机租赁是近年来新兴的办公用品租赁服务。随着经济的发展,企业发展迅速,对办公用品的需求不断增加。复印机产品已成为企业必备的办公用品之一,由于复印机产品价格高,涉及后期耗材和维修工作,越来越多的企业选择租用复印机。办公设备公司一般提供复印机设备,负责后续维护,企业只需按月或年付费。

  1.复印机是事务处理机,不是生产设备,不会产生效益。

  2.为了你目前的办公需求,以及未来几年或更长的时间。当你选择购买复印机时,你会非常盲目:

  ·你要用这台复印机多久?

  ·这台复印机能用多久?

  ·您购买的复印机是否满足办公需求,或设备选择是否过剩。

  ·您对复印机供应商/服务商的服务和价格是不可预测的。

  ·你的办公室工作人员是否会滥用,而忽视管理。

  3.复印机具有附带服务的特点,所有这些服务都是收费的。包括供应商提供的消耗材料和零部件,以及服务提供商提供的维护。

  4.事务处理机技术更新快,设备老化是不可避免的。

  5.复印机的使用成本随着印刷量的增加而增加。印刷太少,设备的折旧是不可避免的。这就导致了设备管理的问题,例如:你的办公室成员很多,利用率相对较高,即使总印刷量不多,使用成本也不一定很低。

  请在复印前仔细阅读并按以下步骤操作:

  1、检查复印机电源是否开启。

  2、检查纸箱内是否有纸。

  3、复印纸装盒时,纸张必须放平,尤其是用二手纸复印时。

  4、选择所需的纸张(A4或A3),并在纸箱右端设置滚轮,手动调整到A4或A3标记。

  5、长时间复印材料达到50页以上时,每复印50页后停止复印,待复印机散热5分钟后再运行。

  6、选择要复印的份数,复印后按还原键恢复,并调整到A4纸复印状态。

  7、尽量不要复印文本背景为深色的文件,以免卡纸。

  8、在复印过程中,不要中途关闭电源开关,打开前盖板和纸箱。避免卡纸或其他故障。

  9、不得复印与工作无关的私人文件。

  10、请不要将回形针、别针等金属部件掉入机器中,不要将重物放在机器上,不要将装有液体的容器放在复印机上或机器周围。

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