在选择合适的复印机类型之前必须考虑这些问题

　　随着复印机租赁市场的标准化和普及，越来越多的企业选择租赁复印机，放弃了购买的选择。因为复印机租赁不仅可以节省一些不必要的费用，而且复印机租赁公司对后期的维护服务负全部责任。

　　虽然租赁复印机有许多不可拒绝的优势，但企业和单位在选择合适的复印机类型之前，也必须考虑一些问题。

　　租赁复印机前应考虑的几个因素：

　　1、月印量，包括复印输出和打印输出的总量，当然，较好了解他们的平均月印量和较大月印量。一般来说，复印机速度越快，月印量越大，但复印机租赁价格越高；.

　　2、功能要求，如复印机自动提交要求、自动双面要求、纸张规格、密码管理、（网络）打印、扫描、传真要求等。一般来说，功能越多，工作效率越高，但复印机的租赁价格就越高.

　　3、复印机稳定性：

　　1）新机租赁：同品牌、同型号新机质量标准统一。只要月印量与速度匹配，功能满足自身要求，就能保证复印机的稳定性；

　　2)再生机租赁：没有统一的质量标准，功能配置一般更全面，相同速度模型可能不同，技术差异很大，有些是淘汰技术，复印机稳定性不能保证，通过观察机器外观、功能配置、内部结构，判断机器是淘汰模型还是可能存在不稳定的质量风险；

　　4、服务：有实力、有经验、诚信的服务提供商是复印机长期正常使用的保证。复印机租赁的入门条件很低，恶意竞争往往通过租用质优价廉的复印机来吸引顾客，终付费的总是消费者；

　　因此，在签订复印机租赁合同时，我们也必须认真考虑各方面的问题，根据以往的经验，一些非法企业经常通过以下漏洞获得利益。

　　1、利用合同内容扣押金

　　复印机租赁一般企业会收取机器押金，当然，这更合理，绝大多数人不会有异议。然而，租赁合同中有一条规定：“当租赁合同结束时，企业需要检查租赁设备是否完好无损，以免部分用户拆除内部零售部件或恶意损坏。”

　　正常情况下，复印机租赁合同中有一份是无可非议的。但是，一些非法企业在租赁期满时，会利用这一内容，以各种借口扣除机器押金。

　　2、不说明具体维修期，用旧机换新机赚取利润

　　在复印机租赁过程中，一些用户出于机器稳定性的考虑，选择了新的复印机租赁。一开始，租赁公司会根据合同为您提供新设备，但一段时间后，租赁公司以维修为由，然后推断机器故障需要返回工厂进行维修。

　　根据合同，租赁公司需要立即为客户提供一台可以正常使用的机器，但这次是旧机器。但由于合同没有说明维护期限，企业不得不使用旧机器，租赁公司赚取了新机器的租赁费。