在复印机工作过程中，必须覆盖上面的挡板

　　当复印机达到一定数量或副本质量明显下降时，复印机需要维护。只有及时维护，机器才不易损坏，并能始终保持满意的复印效果。

　　我们还应该注意，正确的日常使用方法尤为重要。

　　1、选择合适的地方安装复印件，注意防止高温、灰尘、地震、阳光直射，同时确保良好的通风环境，因为复印件会产生微量臭氧，操作人员应每次工作一段时间到户外透气休息一会儿。通常尽量减少移动，移动必须水平移动，不能倾斜。为了确保操作，至少在机器左右留出90厘米，背面留出13厘米的空间（如果机器与分页器连接，大约需要23厘米的距离），复印机的操作和使用应小心。

　　2、应使用稳定的交流电连接，电源定额应为：220-240V、50Hz、15A。

　　3、每天早上上班后，打开复印机预热半小时左右，保持复印机干燥。

　　4、保持复印机玻璃平台清洁，无划痕，无涂改液、手指印等斑点，否则会影响复印效果。如果有斑点，用软玻璃清洁剂清洁玻璃。

　　5、在复印机工作过程中，必须覆盖上面的挡板，以减少强光对眼睛的刺激。

　　6、如需复印书籍等需要装订的文件，请选择“分离扫描”（splitscanfeature）性能复印机。这样，就可以消除装订不均匀造成的复印阴影。

　　7、如果你的复印件背景有阴影，那么你的复印机镜头上可能会有灰尘。此时，您需要专业地清洁复印机。

　　1.复印机复印机不能简单地打开直接复印，复印机应该有一个预热的过程，所以我们应该首先关闭复印机的电源开关。不同开关位置的复印机位置会有所不同，一般在面板上或左右两侧的黑色开关键。

　　2.打开复印机后，开始预热。指示灯应显示在面板上，并出现等待信号。当预热时间达到时，机器可以开始复印，然后可以复印信号或通过音频信号通知。我们演示的复印机预热后，绿色预热灯会自动关闭。

　　3.预热后，检查操作面板上的显示是否正常。主要包括以下项目：可复印信号显示、纸箱位置显示、复印数量显示为“0”、复印浓度调节显示，纸张尺寸显示，一切显示正常才能复印。

　　4.检查是否有足够的纸张。一般来说，复印机有两种方法可以放置空白纸张，即侧面和纸箱。如图所示，纸箱复印机下方和侧面的纸张通常同时放纸和出纸。一般默认复印钉纸是A4.

　　5.一切准备就绪后，放置原稿。注意原稿不要有复印钉，涂改液要彻底干燥，原稿字迹要清晰确认。注意原稿的大小，原稿不要大于设定的空白纸张大小(这里默认是A4)，否则多部分要分开复印。

　　6.打开复印机上盖，将要复印的原稿面朝下(玻璃面板)，对准尺寸刻度，注意使原稿平整，盖上盖子。复印有序的原稿时，要从后一页开始，这样复印出来的复印顺序才是正确的，否则需要再次颠倒。