办公室的打印输出是购买打印机的一个重要因素

　　打印机是现在办公室的必需品，因为经常需要打印、复印和扫描文件，所以打印机的使用非常重要。为了在使用过程中不影响使用效果，选择质量可靠的品牌。当你租一台打印机时，你有没有考虑过我们的办公室需要什么样的打印机？

　　1、根据使用需要进行选择

　　办公室的打印输出是购买打印机的一个重要因素。如果文件打印量很大，或者办公手稿的输出几乎是双面或彩色的，那么小强烈建议您购买多功能打印机，必须是一个大品牌，支持双面打印打印机。你可以选择理光，只有这样才能确保办公室工作中少犯错误，以达到节省纸张的效果。

　　2、打印机性能

　　在考虑是购买普通打印机还是多功能一体机之后，我们应该考虑购买打印机的性能、品牌和成本性能。打印设备的一般技术相对成熟，但品牌决定了质量。可靠的打印机会减少了打印过程中的紧急情况。

　　3、根据办公空间的大小进行选择

　　公司在购买打印机时，应明确办公空间大小、办公打印要求等技术指标。只有考虑到以上问题，才能选择一台适合你办公室的打印机。比如你的办公室比较大，有打印、复印、扫描文件、彩色打印等需求，所以这个时候要考虑购买多功能打印机。

　　4、打印机功能

　　多功能打印机可以节省办公空间，现在打印机功能多样，可以满足各种办公需求，列出打印需求，然后根据需要选择合适的打印机。

　　办公设备公司一般提供复印机设备，并负责后续维护，企业只需按月或年付费。

　　1、租机不用担心设备老化报废

　　购买机器：所有权属于买方，但在一定年限或一定数量下，设备使用周期缩短，报废；租赁：所有权属于租赁方，因此客户不必承担老化设备报废的风险。

　　2、租机不必承担设备过时风险

　　随着技术的飞速发展和新产品的不断涌现，设备的使用周期缩短，升级速度加快。买方必须承担设备过时的风险。如果选择租赁，风险由租赁方承担。

　　3、可选择适合的型号

　　对于买家来说，设备一买回来就定位了。如果发现与目前的工作量不匹配(速度太慢会影响工作，维护起来很麻烦)。或者品牌不尽如人意，很难换机:你要花很多时间和精力和商家谈判，但是可以成功；即使成功了，也要多花一大笔钱，租机也不会有上述现象。可以随时更换便条复印机，月租也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用办公设备。