每天用完复印纸后，要把复印纸包好以免受潮

　　夏天是一个比较干燥的季节，干燥的地方灰尘特别多，所以夏天一定要注意复印机的清洁，因为复印机灰尘太多会影响复印机的散热，如果复印机使用后不能及时散热，会影响文件的打印质量，甚至会导致复印机出现问题。

　　夏天天气炎热，要注意复印机放置的地方，不利于复印机散热。尽量把复印机放在一些阴凉的地方，但不要放在空调下面。

　　夏天一定要注意复印机的使用，不要过于频繁和密集的使用复印机。因为夏天的复印机散热不如其他季节，频繁使用复印机对复印机的散热非常不利，所以夏天一定要合理安排使用复印机的时间。

　　放置复印机时，请将机器放在干燥的地方，远离饮水机、矿泉水瓶和水源。这样，可以防止由室内湿气引起的故障。在湿度较大的房间，需要保持通风以降低室内湿度，这样可以防止卡纸、打印不清等问题。预热：每天早上下班后，打开复印机预热，以获得烘干机中的水分。

　　保持纸张干燥，在复印机的纸盒里放一盒干燥剂，保持纸张干燥。每天用完复印纸后，把复印纸包好，放在干燥的柜子里，每次使用时尽量避免多余的复印纸。

　　每天下班，关掉复印机开关后，不要拔掉电源插头，以保持夜间复印机干燥。

　　首先，复印机里有许多污点。

　　一般有三种情况：一种是复印机的玻璃稿台太脏。这个很好解决，用浸过中性清洁剂的软布擦拭玻璃压板即可。二种情况是曝光设备脏了。需要先拆下玻璃压板，然后用相机的镜头纸擦拭复印机的镜头，再擦拭几个镜面(复印机里的装置就像我们平时用的镜子)。还有一种是复印机的定影辊(进纸口和出纸口复印后发热)粘有残留碳粉，这种情况比较常见，尤其是大量复印的时候。通常，这种情况下的斑点较大，斑点处的纸张可能会被压穿。此时，当复印机发热时，先复印几张纸，然后打开复印机的顶盖，将定影组件稍微提起，您会看到定影辊的某些地方粘有东西。

　　用棉球擦去粘在定影辊上的墨粉。擦拭时注意不要用湿东西，因为定影辊的温度很高，用湿东西擦拭可能会损坏定影辊。另外，天冷了也不能擦，因为爽肤水粘得很牢，擦不掉。

　　二是复印效果不好，纸张发黑或字迹难以辨认。

　　这种情况在冬天和湿度大的时候更容易出现，因为复印机刚开机，无法达到理想的复印效果。有时候按下复印机上的除湿键就能解决问题，但有时候按下除湿键后效果并不明显。这时候可以打开复印机的顶盖，把复印机的硒鼓拉出来(不用取下)，然后用吹风机加热。

　　电吹风的功率可以适当大一点，在硒鼓上来回吹，千万注意不要对着一个地方吹，因为局部温度过高可能会烤坏某些部件。对硒鼓的两边可适当多加热一段时间，因为天气较冷时，有些齿轮上的润滑油会冻结，导致齿轮运转不畅而出现这种情况。