打印机租赁有什么吸引人的地方以及它的相关作用

       判断打印机的新旧程度

　　打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。

　  硬件维修及定期清理费用

　  除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉（打印机耗材）等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，大多租赁公司并不保证使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。该条款需双方事先协商，并写入合同。

      重庆打印机租赁有什么吸引人的地方？

       1、免后顾之忧

　　在复印机领域里，最常听到的话是“买得起复印机养不起”。的确，如今复印机整机价格是下降了，甚至到了人人都能买得起的价位。但是把复印机买回来之后等着你的就是一大笔的耗材费，维修保养费，万一遇上JS还会购买到假冒产品或者无理收旨。但如果选择租机，就可以省去以上的麻烦和担忧。只要你每月付一定的租金，租赁公司就会为你提供免费耗材，配件以及随时上门服务。由于复印设备属于租赁公司所有，所以租赁公司提供耗材（虽然大部分是兼容耗材）一般都是质量保证，要不然弄坏了机器最终吃亏的还是自己。除此之外，复印机坏了，打个电话就有技术人员上门维修。

　　2、节省30%的费用

　　一般来说，租用办公设备比购买使用平均节省30%以上的费用，并且用户不需承担不可预见的费用产生。以下我们通过自购复印机与租用复印机（打印机租赁）使用成本比较，看一下租用复印机是否真的可以节省30%以上的费用？

　　3、租机不用承担设备过时风险

　　一间跨国公司的IT部门负责人对复印机租赁下了这样的评价：“在我们公司，只要不能满足高的使用要求——比如是美工、开发者使用要求的复印机，我们就称作废旧复印机，而且必须更换一批新的复印机。所以，每一年公司在复印机购买方面的花费是很大的。如果选择租赁，更新换代的风险就会由租赁公司承担，你也不用考虑如何处理废旧复印机的问题”

　　4、可选最适合的机型

　　许多消费者购买复印机都会遇到这样的事件：购买当时觉得很合适，但是买回来发现不仅外观不美，而且机器性能与工作量不配，最后甚至对所购买的品牌不满意。但是市场规定“买定离手”，要想商家给你更换机器那比登天还要难。如果是选择租赁复印机，就不会出现以上的现象，你可以随时调换更改你选择的复印机，当然月租也会作相应的调速。可以这样说，复印机租赁实现了你“朝三暮四”的愿望。

　　5、应一时之急

　　复印机租赁（打印机租赁）行业除了具备以上的优点，它对许多短期急用复印机的用户来说非常重要。张先生经营一间小企业，公司只有一台喷墨复印机应付日常工作。然而，某天张先生接了一个项目，这个项目需要复印大量培训稿件。张先生考虑过购买一台黑白激光复印机，但是想到做完这个项目之后就不再需要这样快速的激光复印机。正在犹豫不决的时候，一位朋友建议张先生短期复印机租赁。张先生称：“原本我是打算花3000元来购买复印机的，最后只是花了600元租了台激打就把项目做完，而且中间也不用花一分钱买耗材。这种租赁业务对短期复印者非常有用。”

　　6、 免费提供备用机

　　对于复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

　　租金及其支付方式,很多公司在打印机租赁方面都采取押金+月租+印量的收费方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是确保服务商提供打印机之后的风险最小化，双方合同期满时，只要机器没有人为的损害，押金当如数归还；月租就类似于我们手机的座机费，是您占用这一设备所付出的金钱。一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，也有公司的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁（打印机租赁）的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。计数器里的原始印量将被写入租赁合同中，以后按每页多少钱来计算，只需几分钱一张。另外，单页收费的高低，还取决于您的平均打印量，月平均打印量越大，单页收费标准就越低。支付方式除了押金是在收到打印机之后一次性付清外，月租和打印费可以按月结、季付、年结等多种方式支付。

      租赁打印机时应该如何选择打印机？

       打印机租赁该选激光还是喷墨?是有讨论意义的话题,而且时间不同,得出的结论可能也不同,但不管在什么时间,均应用全寿命周期成本的观点考虑,也就是必须从购入成本、使用成本、产品寿命、处置成本、环保等多方面衡量其选择合理性.另外,鉴于针式打印机和热敏打印机在目前阶段使用比较少、用途也比较单一的因素,本文只讨论激光打印机和喷墨打印机.

　　激光打印机和喷墨打印机的工作原理分别是：激光打印机的原理是利用激光扫描成像技术,使成像鼓充电带上静电后吸引碳粉,同时加热辊加热纸张把碳粉熔在纸张里面从而完成热成像的打印过程.而喷墨打印机的原理是通过数字电路控制打印喷头点阵喷射打印墨水完成打印过程.激光打印机的常用耗材主要是硒鼓,而喷墨打印机的耗材是打印墨盒及喷头.