逸佳办公教你怎样选择复印机租赁方案

怎样选择复印机租赁方案

在日常工作中，我们经常接到意向客户的询价，遇到这种情况，我们颇为尴尬的，为什么这么说？因为租用复印机的价格首先取决于其特性和功能。一般来说，功能越多越昂贵。比设备功能特性更重要的是要确定您需要哪种复印机租赁方案，这部分非常个性，完全是根据自身需求量身定制。

所以在回答完以下问题之前，我们包括所有的东莞复印机租赁同行都没法报价。分别是：您需要彩色还是黑白？彩色复印机比黑色更贵。其需要更多的碳粉和硒鼓，尤其是彩色复印的碳粉差不多是黑色的十倍。您需要什么样的打印速度？打印速度一般用ppm来衡量。

比如33ppm代表每分钟复印/打印33张，ppm不是越高越好，事实上越高的ppm意味着更多的磨损，因此故障率也要高一点，所以要根据实际需求选择。你每月要制作多少份？这是一个最重要的指标，可以说是复印机租赁方案的定价依据中最关键的一个，因为在选择租用复印机之前务必对每月的用量进行预估。

你会用什么类型的纸？市面上大部分复印都是基于80g/m2 A4幅面的多能工复印纸而设计开发的，太轻太重的纸都很容易卡纸，比如热敏纸就不适用。你常用什么纸张尺寸？如果只用到A4幅面就没有必要租用大机器，选择一台多功能一体机也许更适合您。

复印机是我们办公的好助手，对于新人来说，面对这么一个大家伙难免有些手足无措。这里，就来教大家一些基本常识操作，希望看过的朋友都能学会怎样使用复印机。复印机的操作程序：预热按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。

当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知。检查原稿拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。

这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开，以免复印时不平整出现阴影。检查机器显示机器预热完毕后，应看一下操作面板上的各项显示是否正常。

 主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为"l"、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。放置原稿根据稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍。

 设定复印份数按下数字键设定复印份数。若设定有误可按"C"键，然后重新设定。设定复印倍率一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4,B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可不按任何键。

选择复印纸尺寸根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如无显示，则需更换纸盒。调节复印浓度根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调谈。