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使用复印机过程中如何保护企业隐私
说起保护个人信息,或许大家都把重点放在家里。在收到快递后会消除其上的个人信息,在使用身份证复印件的时候写上专门的用途,在外都会警惕自己钱包、手机等私人物品被窃取。但在工作场所,我们往往放松了警惕,和其他同事一样,我们随意的放置自己的手机、电脑,甚至钱包。这使得那些别有用心的人很容易就能获取我们的个人信息。
这还不是重点,有人能想到办公室的数码复印机会成为公司机密和个人信息泄露的隐秘途径吗?那么重点来了!
或许大家都觉得个人信息安全离自己很远。小编也是这么想的,单纯的不相信自己的个人信息会被轻易盗取,自己肯定会对此有所察觉。但现实是这样的吗?
近十年来,几乎每一台数码复印机里都有一个硬盘,里面塞满了公司文件、员工个人信息等宝贵信息,可以轻易被窃取!
只需要在没人注意的时候替换一块硬盘,原硬盘中的数据就可能对公司和员工的信息安全产生巨大的威胁。
那么我们要怎么防范呢?
许多办公室的数码复印机都自带安全软件,以便给数据加密、覆写,所以数据不会永远留在上面。但你如果想保持真正安全,就不要用公共设备影印敏感文件,用你自己的打印机和扫描仪比较好。
另外,近些年兴起的网络监控设备也有很大的安全隐患。
一些父母在家里设置了婴儿监护器,以便实时了解BABY在家里的情况。但如果这是无线射频类型的装置,那么它会向周围每个人都发送信号,只要有相同型号的设备就都可以接收和控制。