租赁复印机时如何保障复印品外观质量呢？

租赁复印机时如何保障复印品外观质量？

在办公文印中，我们会遇到以下问题，复印原稿上会布满图像或文字，这些图像与文字已经占据了原稿的头部与尾部，假如复印同类规格的复印品，则复印品显得不美观，阅读起来也不方便，一般的复印纸张会比相应的纸张小上几毫米，分离空白是印不上字迹的，所以也容易印漏文字，那么我们该如何保证租赁复印机的复印品品质呢？重庆复印机租赁就给大家讲解一下。

我们在复印文件时，要想看文件纸面积，好比用16开的文件纸张面积为：184*260mm，此时稿纸的面积为192*257mm，是要减去分离空白的宽度。用这种纸张复印图像过满的原稿，会让复印品在翻阅的过程中磨掉边角部分的字迹。

所以我们在复印这类原稿时，要挑选比原稿大一型的纸张，好比你原稿的大小为16开（也就是B5大小），那么就应该选择A4大小的纸张，这样才能保障所复印的文件四周能存留适当的空白，看起来更加美观，也方便装订。

注意在复印一份原稿时，一定要尽量保证它们整齐一致，尽量不要选用几种不同的复印纸张。假设所复印的原稿有一两页的字迹是比较大的，为了让复印品保持美观，整齐，可以采用租赁复印机中的缩小功能，将其进行缩小。在复印时出现黑边或者歪斜问题时，应及时矫正，用白纸进行遮挡，当然遮挡的方向不同，所呈现的效果也是有区别的。遮挡时也该注意，其所用白纸边缘不应该对着复印机灯光扫描的方向，不然所复印的文件会有黑线产生，，假如你所调整的方向不对，可将原稿与白纸进行同时上下倒一下位置，便能改变遮挡白纸边缘的方向了。

无论是购买还是租赁办公产品都需要谨记一点：适合才是最好的。在办公设备租赁过程中，许多商家往往向你推荐一些功能多且繁杂的产品，因为功能越多的机器，维护工作量就会越大，押金相对也较多，商家成本自然也就比较高。作为使用者要清楚自己的实际需求，加上租赁的机器多以二手机为主，功能越多只会给这些旧机制造更多的故障，从而影响正常的运作。一般来说，单一功能产品才是租赁市场的常青树。

在租赁过程中，商家一般会承诺给用户“免费换机”，但实际执行却截然不同。如当你觉得现在租的机器很不好用时提出免费换机时，商家会以你租用的机型没有货为借口，从而提出加租金加押金帮客户更换好一些的机器。又或者为了骗取更多的利润，设法让使用用户进行换机，例如以机型故障过多或机型过旧等借口，一旦用户答应换机，商家就加租加押金。作为用户，应该具备一些解决机型日常小故障的能力，同时不要贪图商家口头上的“免费换机”，以免“中招”。