重庆打印机租赁用户复印/打印操作流程

复合机/打印机必须网络连接；

b)用户端必须通过网络打印；

c)复合机/打印机设置访问的IP地址，拒绝用户端自己设置的非法打印；

d)用户端打印驱动安装；

1.用户从公司共享文件夹拷贝批处理打印驱动程序；

2.或者用户双击打印驱动程序，自动完成驱动程序安装；

e)若在已经建立域管理的环境下，可以采用共享打印方式。用户利用共享打印服务器进行打印。

 用户复印/打印操作流程

1.复印流程

a)用户到终端上刷卡验证；

b)复合机操作面板解锁；

c)用户进行复印操作；

d)复印完成用户刷卡退出；

2.安全打印/漫游打印流程

a)用户在自己的电脑上发送打印作业；

b)用户在附近的任意台复合机上刷卡验证；

c)打印文档输出后完成打印；用户取走打印文档

d)如果验证失败，文档不输出，确保文档信息安全；

3.直接打印流程

对于希望不刷卡打印的用户，可以设置直接打印方式。直接打印方式流程和传统打印流程相同。

4.未带卡用户应对

管理员临时添加PIN码给未带卡用户，该用户通过在刷卡终端输入PIN 的方式完成身份验证，进行复印和打印操作。

五．IT管理员日常系统管理

1.用户信息维护

添加新员工ID，用户姓名，卡号等。如果采用活动目录同步，无需进行日常添加

2.复合机/打印机使用管理

查询跟踪复合机/打印机异常印量；监控复合机/打印机工作状态。

3.报表管理

应其他部门要求，自动接收或导出各部门复印/打印印量的报表，发送给各部门。

4.日常用户操作指导

5.打印服务供应商管理