“黑白复印”和“彩色复印”区分开的功能

建议大家在租赁复印机的时候，尽量找一些大的公司。尽管来说，可能小公司为了竞争，会把价格压得超级的低，而一些大的公司，要考虑到以后的服务等各方面的原因，价格一般会稍高一点点，或者是适中价格，无法与小公司竞争。但是小公司在更换机器上，有没有这么多的机器供对方周转，有没有足够的人手去做好服务，这个是客户必须要衡量的。通常一个公司就哪么一到两台复印机，切忌为了省一点点钱，却大大影响了公司的正常运作，得不偿失。

所有的配件及耗材都不用理了。而绝大多数的租赁商，也是这么操作的。但是，最近遇到一些客户，在交谈的过程中，却又发现了另一个隐性的消费。

在租赁复印机的过程中，因为几乎都是租赁二手的复印机，过程难免会故障，这是避免不了的。故障多了，客户往往要求要更换机器，有些租赁商可能会很爽快的就更换了，但有些就拖拖拉拉的不肯更换，或者更换要加费用。 甚至，有些租赁商是同意更换机器了，但是由于这个租赁商只是一个小公司，没有自己的货车，要送货也是在外面叫的租车。那么这笔费用，就要分摊到了客户身上了。

现今市场上的彩色复印机很多都具有将“黑白复印”和“彩色复印”区分开的功能。这个功能同时也解决了彩色复印机一直以来的复印速度问题，根据以往的经验，此类复印的速度是每分钟出6-11张左右，而现在具有分辨色彩功能的复印机的复印速度则可以达到每分钟出纸25-45张左右。 

在复印机的使用中， 使用和维护的费用往往超过购买的费用，主要包括日常使用中硒鼓、墨粉费用，定期维护保养中的人工费，更换耗材及零配件的费用， 以及维护设备的管理人工，采购耗材的管理人工，和管理监督的费用。除了高昂的费用外，还要浪费宝贵的工作时间。 采用复印机全包服务模式， 所有的问题迎刃而解，按张收费，打多少张付多少钱。 

功能方面，像能不能复印带有订书钉的文件、红头文件等?是不是要用复印机制作透明胶片?是否要将原件按特定比例缩放复印?是否需要双面复印、多份原稿一次性成套复印?等等，这些因素都是考虑选择哪款、哪个品牌彩色复印机时的必要参考条件;配件方面，有的用户需要利用分页器和装订器来加快办公效率，这些作为一台彩色复印机的成本少不了要加大，还有诸如什么送稿器、双面器、分页装钉器等。 

本地化生产的复印机的价格自然要比进口产品多一些价格方面的优势。 出了机器自身价格外，另一方面就是在选择产品前，用户一定要明确自己能够承受的价格底限，在这个底限下进行有效地选择;速度方面， 建议用户在购买前，首先要分析一下自己现在及将来每个月大概的复印量是多少、复印高峰期每小时要复印的份数有多少， 这些数据最终也是决定用户购买何种档次和价位的彩色复印机的主要依据。根据这些分析结果，按图索骥去选购合适的彩色复印机型。